馆藏综述

        中央财经大学档案馆馆藏档案分为华北税务学校及中央税务学校全宗、中央财政学院全宗、中央财经学院全宗、中央财政干部学校全宗、中国人民银行总行干部学校全宗、中央财政金融干部学校全宗、中央财政管理干部学院全宗、中央财政金融学院及中央财经大学全宗八个全宗,由党群、行政、教学、科研、基建、出版、外事、财会等类别组成,载体有纸质、电子、声像、实物四种方式。截至2016年底,共有纸质档案50866卷,声像档案3869盒,照片档案60814张,实物档案2050件,光盘1376张,档案管理系统条目总数达546693条,电子全文80034个,图像100344个;另有图书资料1608册。

一、档案全宗介绍

1、华北税务学校、中央税务学校全宗(1949 年11月~1952年6月)
  华北税务学校创办于1949年11月,1950年更名为中央税务学校,1952年6月中央税务学校与中央财政学院合并。
  这一全宗档案共7卷/件,主要内容是:
  (1)行政档案:4卷,主要有行政联席禀报会、校务会会议记录,中央税校章程,各类人员名册、统计表等。
  (2)实物档案:3件,主要为学生结业证书。
2、中央财政学院全宗(1951年9月~1952年8月)
  中央财政学院1951年9月成立,1952年8月与北大、清华、辅仁、燕京四所大学财经院系和专修科合并成立中央财经学院。
  这一全宗档案仅1件,即实物档案:学生成绩单及毕业证书。
3、中央财经学院全宗(1952年8月~1953年6月)
  中央财经学院1952年8月成立,1953年6月并入中国人民大学。
  这一全宗档案共23卷/件,主要内容是:
  (1)行政档案:3卷,主要有学院院章,附设文化补习学校章则,教学人员名单,工作总结,教育方针与任务等。
  (2)基建档案:18卷,主要有学院地形图、工程图等。
  (3)实物档案:2件,主要为学生记分册。
  1953年,中央财经学院并入中国人民大学时,将华北税务学校、中央税务学校、中央财政学院、中央财经学院绝大部分档案带入中国人民大学,中国人民大学档案馆现保存我校上述三个时期档案共358卷。
4、中央财政干部学校全宗(1953年4月~1958年12月)
  中央财政干部学校1953年4月成立,1958年12月与中国人民银行总行干部学校合并成立中央财政金融干部学校。
  这一全宗档案共54卷,主要内容是:
  (1)行政档案:22卷,主要有批准开办通知,机构编制,1956~1968年十二年工作计划,校务会议记录,工作总结,大事记,人员任免、调资等文件,建国来干部训练工作情况,各类人员名册,与中国人民大学换房协议等。
  (2)党群档案:27卷,主要有学校给财政部党委党组的报告及批复,启用党委印章通知,审干材料,党总支、团委工作计划、总结,人员提升与任命通知,党委会议记录,各种运动材料等。
  (3)教学档案:5卷,主要有学员名册,教学计划,学生笔记,教学经验教训展览会材料等。
5、中国人民银行总行干部学校全宗(1954年5月~1958年12月)
  中国人民银行总行干部学校1954年5月成立,1958年12月与中央财政干部学校合并成立中央财政金融干部学校。
  这一全宗档案共28卷,主要内容是:
  (1)行政档案:11卷,主要有职工定级、调薪文件,行政会议记录,办学任务与规模,工作计划、总结,机构编制,各类人员名册等。
  (2)党群档案:12卷,主要有党员鉴定、转正、处分材料,各种运动材料等。
  (3)教学档案:2卷,主要为学员名单、越南银行业务实习生班材料。
  (4)基建档案:3卷,主要为基建往来函件。
6、中央财政金融干部学校全宗(1958年12月~1983年7月)
  中央财政金融干部学校成立于1958年12月,1960年与中央财政金融学院合并,与中央财政金融学院一套班子两块牌子,1969年被迫停办, 1979年重新挂牌,1983年7月在中央财政金融干部学校基础上成立中央财政管理干部学院。
  这一全宗档案共24卷/件,主要内容是:
  (1)行政档案:10卷,主要有并校方案,职工任命、定级、辞职、退休、处分材料,机构编制,各类人员名册,工作计划、总结,大事记等。
  (2)党群档案:6卷,主要有党委会议记录,审干材料,反右整风运动总结等。
  (3)教学档案:5卷,主要有学员、教职工名册,教学计划等。
  (4)基建档案:2卷,主要为基建往来函件。
  (5)实物档案:1件,即校章。
7、中央财政管理干部学院全宗(1983年7月~1998年12月)
  中央财政管理干部学院成立于1983年7月,与中央财政金融学院一套班子两块牌子,1988年独立建院,仍属中财院党委领导,1989年单独成立党委,1998年12月重新并入中央财经大学。
  这一全宗档案主要内容是:
  (1)行政档案:270卷,主要有建院决定,工作计划、总结、请示、报告、批复,院务会、办公会、行政会会议记录、纪要,规章制度,大事记,合同、协议,综合统计,干部任免、教职工录用、调动、出国、专业技术职务及合同工材料,征地、分房、校办企业材料,成人高等教育评估材料,开学、毕业典礼材料,往来函件等。
  (2)党群档案:35卷,主要有历届领导班子任命文件,党委发文,党、双代会材料,党委会议记录、纪要等。
  (3)教学档案:262卷,主要有招生计划,录取名册,成绩单,各种证书班、培训班、短训班材料,合作办学、成人教育评估材料,教学工作会议纪要等。
  (4)财会档案:1350卷,主要有预算、决算、凭证、帐簿、报表等。
  (5)出版档案:1卷,即《综合财政》申请出版文件。
  (6)基建档案:78卷,主要有征地、购房文件,平面图、地形图、工程图,基建往来函件等。
  (7)声像档案:照片档案450张,主要有毕业生合影、各种活动照片等。
  (8)电子档案:软盘36张,主要是财务数据。
  (9)实物档案:100件,主要有印章,奖状、荣誉证书,礼品等。
8、中央财政金融学院(中央财经大学)全宗(1960年1月~今)
  中央财政金融学院成立于1960年1月, 1969年被迫停办,1978年2月复校,1996年5月更名为中央财经大学。
  这一全宗档案数量最多,全面记录了中央财政金融学院(中央财经大学)从1960年组建成立到现在的发展过程,主要内容是:
  (1)行政档案:主要包括上级来文,学校向上级的请示、报告及上级批复,机构设置,规章制度,工作计划、总结,大事记,院长(校长)办公会及各种行政会议纪要,历年教职工名册,干部任免、教职工录用、评聘、奖惩等材料,综合统计,合同、协议,迁厂还校、分房材料,教育发展基金评奖、校友会材料,各种庆典大会材料,人大代表选举材料,往来函件,历次重大活动中形成的文件材料等。
  (2)党群档案:主要有上级党委文件,全委会、常委会、书记办公会会议记录、纪要,党委发文,党内统计报表,党、团、双代会材料,党总支、直属支部成立、换届选举、奖惩材料等。
  (3)教学档案:主要有招生简章,录取名册,成绩单,毕业论文,学生学籍变动、奖惩材料,教学计划、总结,专业设置与调整,教学大纲,培养方案,学位授予情况,校历表,课程表,试题库,教材目录,教师工作量,精品课程、优秀教学成果获奖材料,教学实践基地材料,教学评估材料,各种进修班、师资班、函授班、短训班材料,教学规章制度、统计报表等。
  (4)科研档案:主要有科研规划、计划,科研成果目录、汇编,科研课题材料等。
  (5)基建档案:主要有学校建筑物的文件材料及图纸,校园规划图、地形图、平面图、高积图、管线(道)图,基建设施改造材料,基建财务文件,基建往来函件等。
  (6)出版档案:主要有1967年编印的《北京公社》、《财贸红旗》、《为人民服务》、《内部参考》,1981年创刊至今的《中央财政金融学院(中央财经大学)学报》,《中央财政金融学院院刊》(《中央财经大学校报》),《高教研究论文集》,《研究生论文选》,《财经编译》等。
  (7)外事档案:主要有留学生、汉语短训班、聘请外籍教师材料,外事计划、总结,来访出访材料,国际合作协议,外国留学生教育评估材料等。
  (8)财会档案:主要有凭证、账簿、报表、工资发放表、预算、决算等。
  (9)声像档案:包括照片、录音带、录像带,其中照片主要有领导视察、毕业合影、校园建筑、各种会议及活动照片等;录音带420盘,主要有研究生论文答辩录音等;录像带574盘,主要有论坛、讲座、庆典活动、课程录像及宣传片等。
  (10)电子档案:包括磁盘、光盘,其中磁盘159张,主要是财务数据盘;光盘主要有学报光盘、宣传片、数码照片等。
  (11)实物档案:1943件,主要有停用的印章、旗,奖状、荣誉证书,题词、书画等。

二、档案类别、标识符号及主要内容

1、党群档案(DQ):主要包括党群部门(党委、组织部、宣传部、统战部、纪检监察、工会、团委等)在工作中形成的纸质档案。
2、行政档案(XZ):主要包括行政职能部门(学校办公室、校友总会秘书处、基金办公室、人事处、保卫处、资产管理处、审计、中财资产经营有限公司、图书馆、档案馆、网络信息中心、发展规划处、离退休人员工作处、校医院等)在工作中形成的纸质档案。
3、教学档案(JX):主要包括教学管理和教学实践活动中形成的纸质档案(教务处、学生处、研究生部、继续教育学院、MBA教育中心、教学技术服务中心、各学院等形成的纸质档案入此类)。
4、科研档案(KY):主要包括科学研究管理和科研实践活动中形成的纸质档案(科研处、各研究院等形成的纸质档案入此类)。
5、外事档案(WS):主要包括外事工作管理和外事活动中形成的纸质档案(国际合作处、港澳台事务办公室、国际文化交流学院形成的纸质档案入此类)。
6、出版档案(CB):主要包括出版工作管理和出版活动过程中形成的纸质档案(学报编辑部形成的纸质档案、财经研究院各种出版物、校报等出版物入此类)。
7、基建档案(JJ):主要包括基本建设管理和基建项目建设中形成的纸质档案(基建处形成的档案和基建项目纸质档案入此类)。
8、财会档案(CK):主要包括财务工作管理和会计核算活动中形成的纸质档案(财务处形成的纸质档案入此类)。
9、声像档案(SX):主要指学校各单位在各项工作中形成的具有保存价值的照片、录音带、录像带等,它们以感光材料或磁性材料等为载体,以影像和声音为主要反映方式,具有生动形象的特点。
10、实物档案(SW):主要指以物质实体为载体,反映学校历史真实面貌的特定物品,如奖品、印信、名人字画、校际交流中收受的礼品及学校发展中有纪念意义的物品等。
11、电子档案(DZ):主要指学校各单位在各项工作中形成的具有保存价值的、保存有电子文件的磁盘、光盘等电子载体。

三、馆藏资料介绍

  馆藏资料共1608件,主要有校志,年鉴,校友通讯录,高等学校概况,各种工具书,档案业务书等。