第一条 为了规范学校档案的查阅利用工作，充分发挥档案在学校各项工作中的作用，根据《高等学校档案管理办法》、《中央财经大学档案管理办法》，制定本规定。

第二条 学校档案馆所保存的各类档案，主要供本校各单位、部门工作利用。提供利用方式为查阅、借阅、咨询、复制、出具档案证明等。

第三条 外单位因公需查阅档案时，应持单位介绍信，并经档案馆馆长同意后方可查阅。如查阅的档案涉及重大问题或党和国家秘密，须经主管校领导批准并按照学校保密文件规定办理。

第四条 外国组织或外国人查阅档案，应经主管校领导批准。

第五条 个人因私查阅本人在校学习成绩及相关资料时，须持本人有效证件，方可查阅。

第六条 对外单位或个人因私查阅档案，实行有偿服务，所查档案如需复制，按学校规定收取复制费。

第七条 查阅档案者须按照规定办理查阅登记或授权审批手续。非网络系统查阅各类档案应在阅档室内进行，不得将档案带出馆外。通过学校档案网络管理系统查阅、下载各类电子版档案，必须经档案馆授权审批后，方可查阅、下载电子文件。

第八条 因特殊情况需要借出档案时，一般只提供档案复制件，必须使用档案原件的，需经档案馆馆长批准并办理借出手续。借出档案须在一周内归还，如需继续借出时，应办理续借手续。重要、珍贵的档案原件一律不借出，经档案管理人员允许，可以复制或摘抄。

第九条 档案利用者应自觉遵守档案保密安全规定，对所利用档案的保密、安全和完整负责，不得传播、污损、涂改、剪贴和随意摘抄、复制档案有关内容，不得丢失档案。违者要依据国家档案法的规定追究责任，严肃处理。

第十条 档案查（借）阅后归还时，由档案利用者和档案工作人员共同清点检查，并履行归还登记手续。

第十一条 凡向档案馆移交、捐赠、寄存档案的单位和个人，可优先享有该档案利用权，并可对其档案中不宜公开的部分，按学校保密工作规定提出限制性意见，档案馆应维护其合法权益。

第十二条 调出及离退休人员，在办理调离手续前，应全部移交工作中形成的应归档的文件材料，清还借用的档案。

第十三条 本规定由档案馆负责解释。