各院、部、处（室、馆、中心）、直属单位：

为进一步规范档案资源管理，提升档案工作管理水平，档案馆在原《归档范围和保管期限》的基础上修订形成《各单位、部门归档范围和保管期限（2024）》（征求意见稿），修订原则经档案工作委员会讨论通过，修订内容经征求各单位、部门意见和建议，形成《各单位、部门归档范围和保管期限（2024）》（见附件1），现予以印发。

《各单位、部门归档范围和保管期限》是档案发挥存史、资政、育人作用的重要基础，也是各单位、部门做好归档工作、提高归档质量的基本前提。各单位、部门需细化归档职责、按照《年度归档立卷清单》制度优化归档流程，做好归档工作。具体如下：

一、细化归档职责

档案工作分管领导：主管本单位档案工作，将档案工作纳入年度工作计划,组织落实《年度归档立卷清单》流程并审核签字；

检查人：班子成员，负责分管科室档案的审查工作，在备考表上签字；

兼职档案员：发挥统筹协调、指导沟通作用,协助档案工作分管领导做好本单位的归档工作，如《年度归档立卷清单》的填报等；建议由各单位部门办公室主任或其他正科级干部兼任。

立卷人：负责岗位职责范围内应归档材料的具体整理录入、移交归档工作。

二、优化归档流程

在本单位、部门《归档范围和保管期限（2024）》的基础上，各科室立卷人可参考本单位、部门年度工作总结填写拟归档材料名称，由兼职档案员汇总、档案工作分管领导签字、在归档时提交《年度归档立卷清单》（见附件2），作为本单位、部门年度归档材料的底数。归档截止之后，将以此清单为标准来统计各单位、部门年度归档率。

特此通知。

附件：

1.《各单位、部门归档范围和保管期限（2024）》

2.《年度归档立卷清单》模板

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