各院、部、处（室、馆、所、中心）、直属单位：
为确保学校各项工作形成的各类档案及时、完整的收集并归档，现就 2012 年归档工作通知如下：
一、归档要求
各单位、部门要高度重视立卷归档工作，兼职档案人员和教学秘书等立卷人应认真对待归档工作，将本单位、部门 2011 年度在各项工作活动中形成的对学校有保存价值的各种材料收集齐全、完整，整理立卷后及时归档。
二、归档范围
各单位、部门的归档范围要求详见《各单位、部门归档范围、档案保管期限及归档时间一览表》（附件 1 ）。归档范围有需调整的，请及时与档案馆联系，档案馆将按照工作实际情况进行调整、归档。
三、归档时间
1 . 2012 年 6 月 20 日 前，学校各单位、部门移交按自然年度形成的 2011 年度行政、党群等档案材料，之前年度应归档材料尚未移交的也应及时补交归档。
2. 2012 年12 月20 日前，学校各教学 单位 移交按学年形成的 2011 - 2012 学年教学档案材料，之前学年应归档材料尚未移交的也应及时补交归档。
3 . 科研、基建项目和专题性、成套性档案材料在项目完成通过鉴定或验收后 3 个月内归档。
4. 学校重要事项形成的档案不受上述归档时间限制，应随时向档案馆移交归档。
四、归档程序
各单位、部门立卷归档工作按照《各单位、部门立卷、归档流程图》（附件 2 ）及《各单位、部门网上著录归档流程图》（附件 3 ）要求进行。
五、其他说明
1. 根据《中央财经大学档案整理细则》和《中央财经大学电子文件归档管理暂行规定》，各单位应及时整理在工作中形成的、办理完毕、并具有保存价值的文件材料 并归档 。归档材料包括纸质文件、照片、实物、声像、电子文件、数据库等各种形式文件，应齐全完整，整理规范，目录完备。
2. 归档时间截止后，档案馆将对归档情况进行全校通报。
3. 各单位、部门工作人员在整理档案材料或上网著录档案信息过程中，如有问题，请到档案馆主页（ http://dag.cufe.edu.cn/ ）下载相关业务指导文件，或直接与档案馆联系（学术会堂 408 房间，联系人：刘瑜 曹灿，电话： 62288936 ，电子邮箱： xxdas@cufe.edu.cn ）。
特此通知。
附件：1. 各单位、部门归档范围、档案保管期限及归档时间一览表
2. 各单位、部门立卷、归档流程图
3. 各单位、部门网上著录归档流程图
二O一二年四月二十三日
主题词 ： 档案工作 归档 通知
