各院、部、处（室、馆、所、中心）、直属单位：

目前，学校新一轮机构调整、中层领导干部选聘选任工作已结束，由于各单位人员有所变动，请各单位重新确定本单位分管档案工作领导、兼职档案员和本科生教务干事，并将名单及联系方式于9月18日（周三）前报送到档案馆备案。

纸质名单请部门领导签字、单位盖章后交至学术会堂南楼408办公室，电子版名单发送至邮箱：xxdas@cufe.edu.cn。

请各单位在相关人员确定后，按照归档要求尽快完成本学期的归档工作：各教学单位应在12月20日前移交按学年形成的2012-2013学年教学档案材料；尚未完成按自然年度形成的2012年度行政、党群等材料移交归档工作的单位，请在9月底前尽快完成。

各单位、部门工作人员在整理档案材料或上网著录档案信息过程中，如有问题，请到档案馆主页（http://archives.cufe.edu.cn/）下载相关业务指导文件，或直接与档案馆联系（学术会堂408办公室，联系电话：62288936，联系人：刘瑜、曹灿）。

档案馆

2013年9月4日