各院、部、处（室、馆、所、中心）、直属单位：

根据《关于做好2016年归档工作的通知》要求，在全校各部门领导、兼职档案员的大力支持和配合下，截至10月15日，我校2016年上半年归档工作完成情况如下：

一、学校各单位、部门按自然年度形成的 2015年度行政、党群、外事、出版等档案材料：

6月20日前，大多数归档单位完成了档案移交，部分未按时完成归档的单位，经过督促，也在10月15日前基本完成了归档工作。

二、2016届毕业生教学档案材料：

目前，已有9个教学单位完成了2016届毕业生教学档案的整理、归档工作，其他教学单位的归档工作仍在进行。按照学校归档要求，2016届毕业生教学档案归档工作应该在2016年12月20日前完成。请各教学单位抓紧时间完成归档工作。

三、归档中存在的问题：

目前我校已基本形成部门立卷、著录归档制度，大多数部门有专门的兼职档案员、本科生教务干事负责档案归档工作。整体上，学校各单位能按照归档时间和要求，完成文件材料的收集、整理、分类、立卷、著录、电子文件上传和移交归档工作。

但归档过程中，存在档案材料收集不齐整、原件丢失、缺少电子文件、著录不准确等问题，归档质量有待提高。而有的单位因人员变动频繁，归档工作交接不及时，影响了部门档案工作的正常开展。

四、报送档案工作分管领导、兼职档案员、本科生教务干事名单：

因学校近期机构和人事变动较大，请各单位重新确定本单位分管档案工作领导、兼职档案员和本科生教务干事，并将名单及联系方式于2016年10月28日（周五）前报送到档案馆备案。纸质名单请领导签字、单位盖章后交至学术会堂408办公室，电子版发送至邮箱：xxdas@cufe.edu.cn ，联系电话：62288936，联系人：刘瑜。

附件：各单位档案工作分管领导、兼职档案员和本科生教务干事报送名单

档案馆

2016年10月18日