各院、部、处（室、馆、所、中心）、直属单位：

档案工作是学校事业发展的重要基础性工作。为及时完整收集各单位部门在工作中形成的各类有保存价值的材料，预防学校档案的流失，现就做好2021年归档工作事宜通知如下：

一、归档范围和归档时间

请各单位、部门按照《归档范围与保管期限》（见网址：http://archives.cufe.edu.cn/info/1010/1034.htm），按时完成归档工作。具体安排如下：

1.2021年6月30日前，学校各党政部门和按自然年度归档的单位移交2020年度的档案材料，之前年度应归档材料尚未移交的请及时补交归档。

2.2021年12月20日前，学校各教学单位和按教学年度归档的部门移交2020-2021学年的档案材料。之前学年应归档材料尚未移交的请及时补交归档。其中，全日制本科生毕业论文、毕业论文（设计）信息汇总表及毕业实习材料的移交归档，见《全日制本科生毕业论文、实习材料纸版归档说明》（网址：http://archives.cufe.edu.cn/info/1010/2147.htm），《全日制本科生毕业论文及实习报告电子版归档说明》（网址：http://archives.cufe.edu.cn/info/1010/2148.htm）。

3.学校重要事项形成的档案不受上述归档时间限制，事项办结后及时向档案馆移交归档。

二、归档要求

各单位、部门要高度重视立卷归档工作，进一步增强档案意识，做到材料齐全完整、整理规范、目录完备、及时归档。档案工作分管领导作为本单位、部门归档工作直接负责人，切实担负起组织领导责任；兼职档案员要参照《归档范围与保管期限》，指导、督促落实本单位、部门开展各类材料的收集整理立卷工作。根据相关法律法规和学校档案管理制度，对于不按规定归档或者不按期移交档案的，将根据有关条款予以责任追究。

档案材料整理及系统著录操作，可登陆档案馆网站首页（http://archives.cufe.edu.cn/）的“归档相关业务”，查看《纸质文件整理归档操作方法》视频、《综合档案管理系统操作演示》视频及相关业务指导文件。各单位分管档案工作领导及兼职档案员名单见附件。档案馆联系方式：刘老师、任老师，62288936，学术会堂南楼408 室。

三、2019年归档情况通报

根据档案馆《关于做好2020年归档工作的通知》，学校党群部门等按自然年度归档的单位，应于2020年9月30日前移交2019年度的档案材料。因2020年新冠疫情因素，在2020年底学校寒假工作协调布置会上，归档时间延后至2021年3月底。截止到2021年5月10日，学校党群行政部门、教辅单位中，有学校办公室、学生处、教务处、研究生院、审计处、基建处、学术期刊社、教师教学发展中心、档案馆等9个单位部门向档案馆部分或全部移交了档案。请尚未移交2019年档案的单位部门尽快补交，完成该项工作。

特此通知。

附件：各单位分管档案工作领导及兼职档案员名单（2021年4月更新）

中央财经大学办公室

2021年5月11日