各院、部、处（室、馆、中心）、直属单位：

档案工作是学校事业发展的重要基础性工作。为及时完整收集各单位部门在工作中形成的各类有保存价值的材料，防止学校档案的流失，现就做好2023年归档工作事宜通知如下：

一、归档范围和归档时间

请各单位、部门按照《归档范围与保管期限》（见网址：http://archives.cufe.edu.cn/info/1010/1034.htm），按时完成2022年/2022-2023学年产生的文件资料的归档工作。已完成《归档范围与保管期限》修订工作的部门按照新修订的范围进行归档。具体安排如下：

1.2023年10月30日前，学校党群行政部门和按自然年度归档的单位移交2022年度的档案材料，已完成《归档范围与保管期限》修订工作的部门同时移交年度立卷归档目录（见附件）。之前年度应归档材料尚未移交的请尽快补交归档。

2.2023年12月20日前，学校各教学单位和按教学年度归档的部门移交2022-2023学年的档案材料。之前学年应归档材料尚未移交的请尽快补交归档。2023年授予学位研究生学籍学位归档材料有变动，录入数据请与实际材料相符，如有疑问请联系研究生院学位办公室。

3.学校重要事项形成的档案不受上述归档时间限制，事项办结后及时向档案馆移交归档。

二、归档要求

各单位、部门要高度重视立卷归档工作，进一步增强档案意识，做到材料齐全完整、整理规范、目录完备、及时归档。档案工作分管领导作为本单位、部门归档工作直接负责人，切实担负起组织领导责任；兼职档案员要参照《归档范围与保管期限》，指导、督促落实本单位、部门开展各类材料的收集整理立卷工作。

档案材料整理及系统著录操作，可登陆档案馆网站首页（http://archives.cufe.edu.cn/）的“归档相关业务”，查看指导文件（含指导视频）。全日制本科教务干事、本科毕业生辅导员，研究生教务干事可登录“中财云盘-文档库”查看归档指导文件，如无查看权限，请联系档案馆。

档案馆联系方式：陈老师、任老师、刘老师，62288936，学院南路校区学术会堂南楼408 室。

附件：2023年归档立卷目录

                                                             档案馆

                             2023年7月10日