各院、部、处（室、馆、中心）、直属单位：

档案工作是学校事业高质量发展的重要基础性工作,为及时完整收集各单位、部门在工作中形成的各类有保存价值的材料，根据《关于印发<各单位、部门归档范围和保管期限（2024）>的通知》（校发文﹝2024﹞183号）要求，现就做好2025年归档工作通知如下：

一、归档范围和归档时间

1. 2025年6月30日前，党群行政部门、直属单位移交2024年度的档案材料和《年度归档立卷清单》（见附件1）。

2.2025年12月30日前，教学单位移交2024-2025学年的档案材料和《学年归档立卷清单》（见附件1）。

3.部分学院尚未移交2023-2024学年全日制本科生学业成绩表、实习鉴定与考核成绩表、毕业论文（设计）信息汇总表和本科生校级优秀毕业论文、综合资料登记表、综合素质评价表、留言簿，研究生学籍学位材料，此前已通知延至2025年4月21日前补交，请相关学院档案工作分管领导及时督促，具体归档情况请在OA协同中查询。

4.学校重要事项形成的档案不受上述归档时间限制，事项办结后及时向档案馆移交归档。

二、工作要求

1.认真落实归档立卷清单制度。《年度/学年归档立卷清单》为各单位、部门全年应交档案汇总表，由本单位、部门兼职档案员汇总，经兼职档案员、档案工作分管领导签字、盖单位公章后，交至档案馆。《立卷清单》的填写可参考《档案馆2024年度归档立卷清单》（见附件3）。

2.切实履行归档责任。归档情况已纳入学校二级单位年度绩效考核，各单位、部门档案工作分管领导作为本单位、部门归档工作直接负责人，切实担负起组织领导责任，做到档案按时归档、应归尽归。各单位、部门立卷人做好档案整理著录、移交归档工作，归档后的《案卷移交目录》交由兼职档案员保管；检查人督促检查分管科室的档案移交；兼职档案员发挥统筹协调、指导沟通作用，协助档案工作分管领导做好本单位的归档工作。各单位、部门兼职档案员、分管档案工作领导名单见附件4。

归档过程中如有问题，可在档案工作群留言或电话联系档案馆：62288936，学院南路校区学术会堂南楼408室。

特此通知。

附件：1.《年度/学年归档立卷清单》模板

2.《各单位、部门归档范围和保管期限（2024）》

3.《档案馆2024年度归档立卷清单》（示例）

4.兼职档案员、分管档案工作领导名单

档案馆

2025年4月16日