各院、部、处（室、馆、中心）、直属单位：

档案工作是学校事业高质量发展的重要基础性工作,为及时、完整、规范收集各单位在履职过程中形成的各类具有保存价值的文件材料，现就做好2026年归档工作通知如下：

一、归档范围和归档时间

1.党政服务部门：2026年6月30日前，移交2025年度的档案材料和《年度归档立卷清单》（见附件3）。

2.教学单位：2026年12月30日前，移交2025-2026学年的教学档案材料、2025自然年度的档案材料和《年度归档立卷清单》（见附件3）。

3.补归档：各单位、部门须加快推进往年应归未归档案的补归档工作，重点补齐毕业生合影、毕业论文电子版等材料。请各单位、部门查漏补缺，加大补归力度，所有补归档内容在《年度归档立卷清单》中标注说明。

4.重要事项档案：学校重要事项、重大活动、重点工作等形成的档案不受上述归档时间限制，事项办结后及时向档案馆移交归档。

5.操作指导：归档流程、整理规范、系统操作等指导材料可登录“综合档案管理系统”-首页“通知公告”板块下载查阅。

二、工作要求

1.认真落实归档立卷清单制度。《年度归档立卷清单》为各单位、部门全年应交档案汇总凭证，由本单位、部门兼职档案员汇总，经兼职档案员、档案工作分管领导签字、加盖单位公章后，交至档案馆。《年度归档立卷清单》的填写可参考《党政服务部门归档立卷清单》示例、《学院（研究院、中心）归档立卷清单》示例（见附件4、5）。

2.切实履行各级归档责任。归档工作完成情况已纳入学校二级单位年度绩效考核，各单位、部门须切实压实归档责任，确保档案管理工作落地见效。各岗位人员职责明确如下：

立卷人：负责档案材料的收集整理、编码著录、移交归档等全流程工作，归档后的《案卷移交目录》交由兼职档案员保管；检查人：负责分管科室、部门档案整理质量、材料完整性及移交进度的检查、督促工作；兼职档案员：负责本单位归档工作中的统筹对接、《年度归档立卷清单》汇总填报、档案材料日常保管、与档案馆业务沟通，协助档案分管领导完成归档等工作；档案工作分管领导：作为本单位、部门归档工作负责人，统筹部署，确保档案材料按时移交、应归尽归、完整规范。

归档过程中如有任何问题，可在档案工作群留言或电话联系档案馆：62289115，办公地址：学院南路校区学术会堂南楼408室。

特此通知。

附件：

1.《各单位、部门归档范围和保管期限（2026）》

2.各单位、部门兼职档案员、档案工作分管领导一览表

3. 《XX单位/部门2025年度归档立卷清单》

4.《党政服务部门归档立卷清单》示例

5. 《学院（研究院、中心）归档立卷清单》示例

                                                                   档案馆

2026年5月11日