1月10日上午，校党委书记胡树祥、副校长陈明在学校办公室主任郭有成陪同下，莅临档案馆进行工作调研及指导。胡书记一行实地走访和考察了档案馆库房及工作环境，并与档案馆全体工作人员进行了座谈。
会上，胡书记首先作了重要讲话。他指出，此次调研是继去年走访教学单位之后对管理部门的一次深入考察，一方面，为了增强对各部门工作的了解；另一方面，旨在推进贯彻落实国家中长期教育规划纲要和全国教育工作会议精神，将会议精神与实际工作有效结合以提高我校教育水平。
之后，档案馆领导作了工作汇报。王琨副馆长分别从机构及人员基本情况、当前工作现状与工作成效、存在的问题、产生问题的原因以及解决办法、近期工作的基本思路和举措、“十二五”期间的工作重点五个方面作了系统的汇报。此外，练聪颖副馆长就档案馆信息化建设、数字化档案馆建设方面进行了补充说明和主题发言。
汇报结束后，陈明副校长对档案馆的工作表示肯定。指出，档案馆自2006年建馆以来，各方面都取得了较大进步。在新形势下，要进一步搞好研究和规划，积极推进沙河校区档案馆建设工作。要通过档案工作会议、走访调查等，增强各部门工作人员的档案意识，做好归档工作，充分发挥档案的宣传和文化育人作用。
最后，胡树祥书记发表总结讲话，充分肯定了档案馆建馆几年来在馆藏收集、档案编研、队伍建设等方面取得的成绩。他指出，档案馆下一步应做好三个方面的工作：第一，根据自身客观条件，依据国家档案法和教育部27号令，做好学校历史资料的收藏、利用，充分发挥档案馆储藏知识、储藏历史的功能。第二，整合学校分散资源，把档案馆的信息化建设纳入数字化校园建设的体系中来。第三，建立一支精干的专兼职档案工作者队伍，加大对各部门兼职档案员的培训。最后，他希望档案馆能够充分发挥馆藏资源优势，开展有特色的工作，努力再上新台阶。
此次调研不仅对档案馆的工作成绩给予肯定，并且指出未来工作方向，为如何提升工作质量和服务水平做出有力说明和指导。
