12月16日上午,学校召开档案工作会议。校长王瑶琪、副校长朱凌云出席会议,学校档案工作委员会成员、学校年鉴编纂委员会成员,各单位、部门分管档案工作领导、兼职档案员、年鉴撰稿人、档案馆全体馆员共计约160人参加会议。本次会议面向档案工作发展新形势和新要求,围绕学校第七次党代会提出的建设任务,布局未来五年档案事业发展,审议《依法治档 深化服务 推动学校档案事业科学发展——中央财经大学“十四五”档案事业发展规划》;同时,邀请北京师范大学档案馆(党史研究室、校史研究室)馆长兼主任杨桂明和《北京教育年鉴》执行主编华蕾作专题讲座和专业培训。会议在学院南路校区学术会堂402报告厅举行,由档案馆馆长尹玉主持,沙河校区学院1号楼105会议室设分会场同步进行。
会议开始前,播放了微视频《再“鉴”2020》,再现2020年学校教育事业发展中的亮点工作和难忘时刻。
王瑶琪校长肯定了档案工作近年来取得的进步,指出了档案事业发展中的问题,如全校范围内档案意识需要提升,档案工作机制需要理顺,档案资源建设规范需要加强等,并提出了三点意见。一是深刻认识档案工作新形势新要求,把“为党管档”贯彻到档案工作的全过程,切实把好政治方向,增强档案意识。档案是所有工作完整工作链中的最后一环,是干事创业最后一公里的“最后一米”,只有提高档案工作意识,全面夯实档案工作各级领导责任制,健全档案工作运行机制,才能真正做到工作的“善始善终、善作善成”,形成完整的工作闭环。二是切实落实“依法治档”,着力解决档案工作中的重难点问题,要学习贯彻好《中华人民共和国档案法》,从归档的“齐全、及时、有特色”三个维度来全面夯实档案资源建设,通过修订《归档范围与保管期限》、制定部门年度归档立卷计划、加大专题档案和特色档案建设等举措,努力做到档案应存尽存、特色档案应归尽归,提升档案工作效能。三是加强档案的开发利用,用好用活档案资源。档案工作要逐步转变传统的“末位”观念,树立“先行”意识,先行介入、主动服务,提供及时高效的查档服务,加强重要档案文化作品创作,真正把“死档案”变成“活资料”、“故纸堆”变成“思想库”,发挥好档案的“存史资政育人”价值。同时,结合目前档案工作出现的新风向,加快信息化建设,推进档案工作转型升级。
在专家讲座环节,杨桂明馆长作了题为“大学治理现代化视角下档案工作的价值与实现”专题讲座。杨馆长从“十四五”期间大学治理现代化要求出发,强调了新时期档案资源建设和信息化建设的重要性,指出了档案“存史资政育人助研”的重要价值,对做好档案工作提出了专业建议。讲座中,杨桂明馆长结合自身从业三十多年丰富的档案管理经验,将理论与实践相结合,展示了档案工作者的深厚情怀和坚定信念,给大家上了一堂精彩的档案管理课。
华蕾主编作了题为“年鉴编纂的守正与创新”专题讲座。她从年鉴的规范化和年鉴的供给侧结构性改革两个角度进行深入剖析,阐述了年鉴在框架结构、装帧设计、条目编写、重点选题筛选等方面的规范要求,强调了新时期“互联网+年鉴”改革发展的迫切需求以及探索“智能+年鉴”新模式的重要意义。同时,华蕾主编从二十多年来深耕年鉴领域的专业视角出发,对我校年鉴的框架设计、条目撰写、装帧设计等提出了宝贵建议。
随后,学校档案工作委员会委员书面审议了《依法治档 深化服务 推动学校档案事业科学发展——中央财经大学“十四五”档案事业发展规划(审议稿)》(以下简称“《规划》审议稿”)。《规划》审议稿立足新发展阶段、聚焦高质量发展,面向2025年,从档案治理体系、资源体系、利用体系、信息化建设、安全体系和档案队伍建设等方面入手,促进构建综合档案管理和专业档案管理、重要业务档案管理联动的“大档案”工作格局,以期实现与学校发展水平基本匹配、有效服务教育事业内涵发展的档案事业建设目标。
最后,朱凌云副校长作总结讲话。朱凌云指出,档案是校园文化建设与学校发展的历史见证,要做好档案事业的谋篇布局,服务好学校内涵发展与“双一流”建设。《规划》审议稿明确了“十四五”期间学校档案事业的发展使命和愿景,提出七项主要举措,三项保障措施,档案馆要把学校档案“保管好、利用好”,把历史“记录好、留存好”,为“十四五”期间学校档案事业的发展交上满意的答卷。要加大档案业务的统筹力度,把档案资源建设作为档案工作的立馆之本、强馆之基、活馆之源,与各单位合力做好档案资源建设;要充分发挥档案工作委员会和年鉴编纂委员会的作用,共同构建种类齐全、结构优化、管理有序的档案资源体系,真正做到对历史负责、为现实服务、替未来着想。要充分发挥档案的文化育人作用,学会运用历史思维开展档案研究,通过讲好档案故事、创作和传播档案文化作品,厚植爱国、爱校情怀,共同助力学校立德树人和文化建设工作。
此次档案工作会的召开,体现了学校在推进治理水平现代化进程中对档案工作价值的重视,有利于增强档案意识,夯实档案各级领导责任制,有利于加强档案资源建设,推动学校大档案工作格局构建,促进我校档案工作迈上新台阶,在学校治理体系现代化的进程中、在学校“双一流”建设的新征程中更好地发挥档案的重要价值和独特力量。