4月30日下午,档案馆党支部通过企业微信开展了“线上讲、线上学”活动,本次讲学主题是“档案馆信息化建设”, 副校长朱凌云全程出席讲学活动。活动由馆长尹玉主持,全体馆员参加。
档案馆信息技术科副科长周建秋作主题发言。结合档案馆主题教育整改落实任务清单和档案馆党支部2020年理论学习计划,以“学深悟透习近平总书记关于提高科学思维能力的重要论述”为主旨,周建秋以“档案馆信息化建设”为主题,以业务调研、对照检视、共性问题、建设框架为主线,首先从综合档案管理系统优缺点比较、电子档案发展现状、档案对内对外利用工作信息化水平三个角度,对中国人民大学、北京大学、南京大学、中山大学、上海交通大学等7所高校档案馆的调研情况进行了深度比对介绍;随后对本馆12年来档案系统建设和运行情况进行细致分析,通过横向和纵向的梳理,总结了高校档案馆存在的共性问题、本馆现实问题和发展方向;最后立足以人为本的用户需求,从馆内建设层面、跨部门协同层面、学校顶层设计层面提出了档案馆信息化建设框架、“十年四步”建设目标、核心步骤和25条主要举措,立体展示了未来5-10年信息化档案馆建设图景。
朱凌云对讲学活动给予了高度肯定,指出本次讲学紧紧扣住档案馆主题教育整改落实任务,聚焦主责主业,坚持问题导向,把档案工作发展放在学校发展大势、兄弟高校档案馆发展大势中来,继续充分贯彻了主题教育“学习教育、调查研究、检视问题、整改落实贯通起来”的要求,聚焦学用结合,调研充分、目标明确、问题实在,思路清晰,不仅是档案馆主题教育常态化建设的充分展示,也为档案馆“十四五”规划谋划打下了良好基础。朱凌云对档案馆未来工作提出了10条指导意见,强调档案馆要坚守“为党管档、为校守史、为师生服务”的初心,更好的服务于学校中心工作、服务好师生校友,做好信息化建设规划,要与学校信息化发展相互嵌套;同时,档案馆也是思政教育的窗口和文化育人的阵地,馆内每一位老师都要加强学习,成为档案文化的宣传员,用档案见证改革发展,把记忆化作人文精神。
尹玉表示,档案馆要按照朱凌云副校长的指导和要求,抓好主题教育整改落实工作,以讲促学、以学促改、以改促进,建设主题教育常态长效机制,增强工作的科学性、预见性、主动性和创造性,在补短板、攻难点、强服务、谋发展中推进档案馆效能建设,为服务学校“双一流”建设、丰富校园文化、传承大学精神作出贡献。