1.非密级档案在校园网办事大厅线上提交《校内单位查档利用审批表》，经单位负责人审批同意后，持有效身份证件原件到馆查档。密级档案采用线下审批，具体请联系档案馆（62289117）。
2.校内各单位所归档案原则上仅限本单位利用，如因工作需要申请查阅其他单位的档案，须经档案形成单位或归档单位审批，具体如下：
序号 |
申请查阅的档案 |
审批单位 |
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（1）党政会议记录、纪要等行政、党群类重要档案 （2）法人证书、学校公章（含校领导人名章、各单位公章）等学校证件、公章 |
学校办公室 |
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学校办公室存档的、非本单位形成的合同 |
学校办公室 |
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科研档案 |
科研处 |
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会计档案 |
财务处 |
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审计档案 |
审计处 |
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土地使用证、房屋所有权证等学校资产证件 |
资产与后勤管理处 |
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基建档案 |
基建处或后勤服务产业集团 |
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档案形成单位或归档单位规定限制利用的档案 |
档案形成单位或归档单位 |
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密级（含内部）档案 |
学校保密办公室 |
