1.校内单位查阅档案须在校园网办事大厅线上提交《校内单位查档利用审批表》，经单位负责人审批同意后，持有效证件原件到档案馆办理。
2.原则上馆藏档案限在本馆查阅，不得借出。校内单位如确需借阅档案原件的，须在校园网办事大厅线上提交《档案外借审批表》。 重要、珍贵的档案原件一律不借出，经档案馆允许，可以复制或摘抄。档案外借期限原则上不得超过7个工作日，如确因工作需要无法按期归还的，期间允许续借1次（7个工作日），使用完后须尽快按期归还档案馆。
3.校内各单位所归档案原则上仅限本单位利用，如因工作需要申请查阅或借阅其他单位的档案，须经档案形成单位或归档单位审批，具体如下：
序号 |
申请查阅的档案 |
审批单位 |
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（1）党政会议记录、纪要等行政、党群类重要档案 （2）法人证书、学校公章（含校领导人名章、各单位公章）等学校证件、公章 |
学校办公室 |
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学校办公室存档的、非本单位形成的合同 |
学校办公室和合同所属单位 |
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科研档案 |
科研处 |
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财会档案 |
财务处、校友总会秘书处、教育基金会秘书处、后勤服务产业集团或校医院 |
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审计档案 |
审计处 |
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土地使用证、房屋所有权证等学校资产证件 |
资产与后勤管理处 |
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基建档案 |
基建处或后勤服务产业集团与档案馆 |
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档案形成单位或归档单位规定限制利用的档案 |
档案形成单位或归档单位 |
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密级（含内部）档案 |
学校保密办公室 |
4. 密级档案采用线下审批，须填写《密级档案利用申请单》（见附件）。
5. 档案馆联系方式：周老师，62289117。
