2026年暑假期间，档案馆严格落实值班值守要求，统筹推进查档服务、年鉴校稿、库房安全巡查及馆际交流等重点任务，全力保障假期档案服务不断档、馆藏档案安全零隐患，确保学校档案工作平稳有序运行。

查档服务不打烊。按照“急事急办、特事特办、常事集中办”原则，分类高效处置各类查档业务。提前发布暑期值班安排，实行每周定期一天到馆办公，接到紧急业务申请即时响应、尽快到岗办理制度。暑假期间累计到馆值守6次，有序办理个人及单位远程查档77人次、现场到馆查档4人次、学历学位与成绩单认证76人次、校内单位查档9人次，并高效处置紧急查档3人次，切实保障师生校友及校内外单位办事需求。

开展暑期库房安全巡查。针对夏季极端天气多发、防潮防汛压力大的实际，档案馆落实全天候值守应急机制，带班领导、值班人员及在京人员全程待命，随时处置各类突发隐患。值班期间对档案库房开展全方位排查，详实记录巡查台账；非值班时段，带班领导结合实时天气动态开展库房检查，全方位筑牢馆藏档案安全防线。

开展2026卷学校年鉴核稿校对。严格按照编纂规范，逐项核对各部门、各学院报送的文字内容与表格数据，及时修正疏漏、统一格式。完成全校党政服务部门年鉴稿件的修改、反馈与返稿确认，以及各学院稿件校对审核工作，形成年鉴样稿。

深化馆际交流学习。馆长吴垠赴西安交通大学档案馆交流学习，双方互鉴经验、共话发展。会上，西交大档案馆赠送《交通大学西迁：使命、抉择与挑战》《图说校史：西安交通大学》等4部书籍，双方以红色档案史料为媒，深化馆际协作，共同传承西迁精神。此外，信息技术科周建秋参加《全国档案事业发展“十五五”规划》解读与档案工作实践专题研讨班，深入领会新时期档案事业发展目标与重点任务，着力以学促干、学以致用，助力档案工作高质量发展。协助完成暂存库房5万册图书的搬运归馆工作。

下一步，档案馆将持续夯实档案服务与安全管理工作，不断提升服务质效，为学校事业发展提供坚实的档案保障支撑。

撰稿：刘 蕾 周建秋

审核：宋  巧