第一条 档案分类

综合档案为除在校生和教职工人事档案之外的其它档案。按照档案的形成领域和载体类型，即将形成于同一活动领域的纸质档案和同一载体类型的档案归入相同的类别。我校综合档案共确定为十一个档案门类，其标识符号、名称和主要内容如下：

（一）DQ党群档案 主要包括党群部门在工作中形成的文件材料。

（二）XZ行政档案 主要包括行政职能部门（教务、科研、开发、基建、设备、外事、财务等部门除外）工作中形成的文件材料。

（三）JX教学档案 主要包括教学管理和教学实践活动中形成的文件材料。

（四）KY科研档案 主要包括科学研究管理和科研实践活动过程中形成的文件材料。

（五）WS外事档案 主要包括外事工作管理和外事活动中形成的文件材料。

（六）CB出版档案 主要包括出版工作管理和出版活动过程中形成的文件材料。

（七）JJ基建档案 主要包括基本建设管理和项目建设中形成的文件材料。

（八）CK财会档案 主要包括财务工作管理和会计核算活动中形成的文件材料。

（九）SX声像档案 主要指学校各单位在各项工作中形成的具有保存价值的照片、录音带、录像带等，它们以感光材料或磁性材料等为载体，以影像和声音为主要反映方式，具有生动形象的特点。

4.中央财政干部学校全宗

5.中国人民银行总行干部学校全宗

6.中央财政金融干部学校全宗

7.中央财经大学（中央财政金融学院）全宗

8.中央财政管理干部学院全宗

档号标识：采用汉语拼音和阿拉伯数字相结合的混合号码制。全宗号、案卷所属年度、单位代号、案卷号之间用连接符号“－”连接。

如：学校办公室2005年校长办公会议纪要，编定为第8卷，其档号标识为：

如：教育部2005年来文，其中一卷编定为第10卷，则应标识为：

7－XZ－101－2005－10

即：全宗号－档案门类代码－上级来文代号（101）＋案卷所属年度＋案卷号。

（三）基建档案档号编制模式为：

全宗号+基建档案代码（JJ）＋（校区代号+基建项目代号）＋案卷所属年度＋案卷号

其中，校区代号由一位阿拉伯数字表示：

1.校本部

4.沙河

项目代号由三位阿拉伯数字表示，一个校区的项目代号由001开始排序，000代表综合材料

如校本部行政楼建筑竣工图编定为第5卷，则应标识为：

7-JJ－1041－1999－5

即：全宗号－基建档案代码－校区代号基建项目代号－案卷所属年度－案卷号。

（四）财会档案档号编制模式为：

全宗号+财会档案代码（CK）＋单位代号＋案卷所属年度＋案卷号

如：财务处2005年的工资发放表（1—3月）编定为第5卷，则应标识为：

全宗号+实物档案代码（SW）＋实物分类代号＋实物所属年度＋案卷号

其中，实物分类代号由一位阿拉伯数字表示：

1.印章类实物

2.旗类

3.奖状证书类

4.奖牌、奖杯、匾额类

5.礼品、纪念品类

6.题词、书画类

7.书籍、画册类

8.其他类

如：2005年学校获得某项奖励的奖状编定为第8卷，则应标识为：

7－SW－3－2005－8

即：全宗号－实物档案代码－实物分类代号－实物所属年度－案卷号。