一、接受本单位兼职档案员的业务指导和监督。

二、切实加强档案意识，从文件材料形成之日起即做好收集、积累工作，确保文件材料的齐全、系统、完整。

三、按照本单位、部门兼职档案员的要求，按时按质做好文件材料的整理立卷工作。

四、不得涂改、伪造、损毁、丢失有关档案材料。

五、遵守保密法规和学校保密制度，做好涉密文件及档案材料的保密工作。