一、档案馆查档时间
1.查档、查档咨询时间：每周一、二、四上午8:30至11:00，下午2:00至4:30。寒暑假另行通知。
2.每周三全天、周五上午，集中开展档案收集、整理工作。每周五下午闭馆盘库。
3.档案馆地址：学院南路校区学术会堂南楼408，电话：010-62288936 。
二、档案馆受理业务
（一）我馆受理的业务的如下。提供的材料为馆藏材料复印件盖档案馆档案证明专用章，且均为中文版。因不同年份材料以及馆藏情况不同，具体可提供的材料以实际查档为准。
1.录取表（含考试成绩）。馆藏无同等学力硕士录取表。
2.成绩单（中文）
3.研究生卡片（2008年前入学）、学生登记表（早年），学生卡片（早年）。
4.毕业生登记表
5.学籍表（夜大/函授）
6.高等学校毕业生就业名单（含报到证号）。夜大/函授毕业生无就业名单。
7.论文评阅书、答辩评议表（研究生）
8.学位授予决定（研究生）
9.学位授予文件（本科生，1998届起）
10.学历学位证明（中文）
11.其他可查到的馆藏材料
（二）办理形式
1.远程查档
http://archives.cufe.edu.cn/info/1009/1024.htm
2.个人到馆查档/单位到馆查档
http://archives.cufe.edu.cn/info/1009/1030.htm
3.委托他人到馆查档
http://archives.cufe.edu.cn/info/1009/1029.htm
三、英文材料出具、补办学历学位证明书等业务
1.全日制本科毕业生
业务对象 |
业务名称 |
业务办理 |
业务受理单位及联系方式 |
全日制本科毕业生 |
英文成绩审核盖章 |
|
教务处 教学管理科：62288311 |
成绩单学分换算、绩点 |
中文成绩单等级制与学分制的换算，学分绩点等业务 |
教务处 教学管理科：62288311 |
学历学位证明（英文版）审核盖章 |
|
教务处 学籍管理科：62288313 |
补办毕业证明书、学位证明书 |
证书遗失申请补办证明书 |
教务处 学籍管理科：62288313 |
补办派遣证 |
在档案馆复印高校学生毕业名册，联系学生处办理 |
学生处 学生就业创业指导中心：62289134 |
录取名册（英文） |
在档案馆复印录取名册（中文），前往学生处办理 |
学生处 本科生招生办公室：62289011 |
2.研究生毕业生
业务对象 |
业务名称 |
业务办理 |
业务受理单位及联系电话 |
研究生毕业生 |
英文成绩审核盖章 |
|
研究生院 研究生培养办公室：62288345 |
学历证明（英文版）审核盖章 |
|
研究生院 研究生培养办公室：62288345 |
学位证明（英文版）审核盖章 |
|
研究生院 学位办公室：62289076 |
补办毕业证明书 |
|
研究生院 研究生培养办公室：62288345 |
补办学位证明书 |
|
研究生院 学位办公室：62289076 |
开具无“研究生登记表”证明 |
在档案馆查档，如无该材料，联系研究生工作部开具证明 |
研究生工作部 研究生管理办公室：62288349/61776770（沙河） |
补办派遣证 |
在档案馆复印高校学生毕业名册，联系学生处办理 |
学生处 学生就业创业指导中心：62289134 |
录取名册（英文） |
在档案馆复印录取名册（中文），联系研究生院办理 |
研究生院 研究生招生工作办公室：62289034 |
3.夜大学、函授、自考毕业生
业务对象 |
业务名称 |
业务办理 |
业务受理单位及联系方式 |
夜大学、函授、自考毕业生 |
英文成绩审核盖章 |
。 |
继续教育学院 学生管理科：62289074 |
学历学位证明（英文版）审核盖章 |
|
继续教育学院 学生管理科：62289074 |
补办毕业证明书、学位证明书 |
证书遗失申请补办证明书 |
继续教育学院 学生管理科：62289074 |
录取名册（英文） |
在档案馆复印录取名册（中文），联系继续教育学院办理 |
继续教育学院 学生管理科：62289074 |
四、个人（人事）档案查询：
全日制本科生：联系学生处学生管理办公室010-62288329
研究生：联系研究生院研究生管理办公室010-62288349（学院南路校区）、010-61776770（沙河校区）
教职工：联系人事处人事档案室010-62288302
