查档指南

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校内单位查档流程

发布日期:2025-12-29    点击量:


1.非密级档案在校园网办事大厅线上提交《校内单位查档利用审批表》,经单位负责人审批同意后,持有效身份证件原件到馆查档。密级档案采用线下审批,具体请联系档案馆(62289117)。

2.校内各单位归档案原则上仅限本单位利用如因工作需要申请查阅其他单位的档案,经档案形成单位或归档单位审批,具体如下

序号

申请查阅的档案

审批单位


(1)党政会议记录、纪要等行政、党群类重要档案

(2)法人证书、学校公章(含校领导人名章、各单位公章)等学校证件、公章

学校办公室


学校办公室存档的、非本单位形成的合同

学校办公室


科研档案

科研处


会计档案

财务处


审计档案

审计处


土地使用证、房屋所有权证等学校资产证件

资产与后勤管理处


基建档案

基建处或后勤服务产业集团


档案形成单位或归档单位规定限制利用的档案

档案形成单位或归档单位


密级(含内部)档案

学校保密办公室




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