为了适应档案管理现代化的需要，使我校档案管理更加规范化，统一综合档案实体分类、编号、排架、检索的标准，根据教育部《高等学校档案实体分类法》的精神，结合我校档案工作实际情况，特制定本方案。

档案分类

综合档案为除在校生和教职工人事档案之外的其它档案。按照档案的形成领域和载体类型，即将形成于同一活动领域的纸质档案和同一载体类型的档案归入相同的类别。我校综合档案共确定为十二个档案门类，其标识符号、名称和主要内容如下：

（一）DQ 党群档案 主要包括各单位、部门在党群工作中形成的档案。

（二）XZ 行政档案 主要包括各单位、部门在行政管理工作中形成的档案。

（三）JX 教学档案 主要包括教学管理和教学实践活动中形成的档案。

（四）KY 科研档案 主要包括科学研究管理和科研实践活动中形成的档案。

（五）WS 外事档案 主要包括外事工作管理和外事活动中形成的档案。

（六）CB 出版档案 主要包括出版工作管理和出版活动过程中形成的档案。

（七）JJ 基建档案 主要包括基本建设管理和基建项目建设中形成的档案。

（八）CK 财会档案 主要包括财务工作管理和会计核算活动中形成的档案。

（九）SX 声像档案 主要指反映学校教学科研活动、历史发展及各类工作情况，具有保存价值，以声音、影像为核心记录形式或依托声像类存储载体存储的历史记录。

（十）SW 实物档案 主要指以物质实体为载体，反映学校历史面貌的特定物品，如奖品、印信、名人字画、校际交流中收受的礼品及学校发展中有纪念意义的物品等。

（十一）RW 人物档案 主要指以文字、图像、实物等为记录载体，留存学校相关人员（如教职工、校友、知名人士等）个人信息、履历业绩及关联史料，包括人大、政协委员履职档案等。

（十二）ZJ 证件档案 指以证照、文书为载体，记录学校及相关人员法定资质、身份信息或合规凭证的档案材料。

各类档案档号编制方案

档号是存取档案的代号和排架的依据，必须反映我校档案的分类体系和物理位置。档号的编制必须符合唯一性、合理性、稳定性的要求，所有档案均不得重号，能适应计算机管理的需要，发挥排架和检索的双重功能。根据各类档案的不同特点，现编制各类档案档号模式如下：

（一）我校现有馆藏8个全宗，须在档案门类代码前加全宗号。全宗号由一位阿拉伯数字表示：

1 华北税务学校及中央税务学校全宗

2 中央财政学院全宗

3 中央财经学院全宗

4 中央财政干部学校全宗

5 中国人民银行总行干部学校全宗

6 中央财政金融干部学校全宗

7 中央财经大学（中央财政金融学院）全宗

8 中央财政管理干部学院全宗

（二）党群、行政、教学、科研、外事、出版档案档案的档号编制模式为：

全宗号—档案门类代码（DQ、XZ、JX、KY、WS、CB）—案卷所属年度—单位代号（详见附表《中央财经大学组织机构代码表》）—案卷号

档号标识：采用汉语拼音和阿拉伯数字相结合的混合号码制。全宗号、案卷所属年度、单位代号、案卷号之间用连接符号“－”连接。

如：学校办公室2025年校长办公会议纪要，编定为第8卷，其档号标识为：

                    7—XZ－2025－7－8

全宗号 档案门类代码  案卷所属年度 单位代码 案卷号

（三）上级来文（分党群系统上级来文和行政系统上级来文）档号编制模式为：

全宗号—档案门类代码（DQ或XZ）—上级来文代号（101）—案卷所属年度—案卷号

如：教育部2025年来文，其中一卷编定为第10卷，则应标识为：

                        7—XZ－101－2025－10

全宗号 档案门类代码 上级来文代号 案卷所属年度 案卷号

（四）基建档案档号编制模式为：

全宗号—基建档案代码（JJ）—（校区代号+基建项目代号）—案卷所属年度—案卷号

其中，校区代号由一位阿拉伯数字表示：

1 校本部

2 清河

3 西山

4 沙河

项目代号由三位阿拉伯数字表示，一个校区的项目代号由001开始排序，000代表综合材料

如校本部行政楼建筑竣工图编定为第5卷，则应标识为：

        7—JJ－1041－2025－5

全宗号基 档案代码 校区代号 基建项目代号 案卷所属年度 案卷号

（五）财会档案档号编制模式为：

全宗号—财会档案代码（CK）—单位代号—案卷所属年度—案卷号

如：财务处2025年的工资发放表（1—3月）编定为第5卷，则应标识为：

                    7—CK－21－2025－5

全宗号 财会档案代码 单位代号 案卷所属年度 案卷号

（六）声像档案档号编制模式：

全宗号—声像类目号—声像所属年度—单位代码—案卷号，其中，声像类目号由两位阿拉伯数字表示：

SX11 数码照片

SX 12 纸质照片

SX 13 录音带

SX 14 录像带

SX 15 磁盘

SX 16 光盘

SX 17 硬盘

SX 18 影视胶片

SX 19 微缩胶片

SX 21 音频

SX 22 视频

SX 23 其他

如：2025年宣传部的第2个光盘文件，则应标识为：

                7—     SX16－2025－3—2

全宗号  声像类目号 声像所属年度 单位代码 案卷号

（七）实物档案档号编制模式：

全宗号—实物类目号—实物所属年度—单位代码—案卷号，其中，实物分类代号由一位阿拉伯数字表示：

SW1 印章类

SW2 荣誉类

SW3 字画类

SW4 纪念品（礼品）类

SW5 年代物品类

SW6 其它类

如：2025年学校办公室获得某项奖励的奖状编定为第8件，则应标识为：

                7—     SW2－2025－7—8

全宗号 实物类目号  实物所属年度 单位代码  案卷号

（八）人物档案档号编制模式：

全宗号—人物档案代码（RW）—人物档案分类号—人物名称—案卷号，

其中，人物档案分类代号由一位阿拉伯数字表示：

1 人物类

2 人大政协委员履职档案

如：2005年学校办公室获得某项奖励的奖状编定为第8件，则应标识为：

                7—     RW-2－王广谦—8

全宗号 人物档案代码 人物分类代号  人物姓名   案卷号

（九）证件档案档号编制模式：

全宗号—证件档案代码（ZJ）—案卷号，

如：中央财经大学法人证书是第2件，则应标识为：

        全宗号—     ZJ－2

全宗号 证件档案代码   案卷号

                                                      档案馆

2025年11月