一、科级以下岗位设置职数

档案管理科： 辅助服务岗1人

档案编研科： 辅助服务岗1人

信息技术科： 辅助服务岗1人

二、岗位职责及上岗条件

（一）档案管理科：辅助服务岗（职数1人）

岗位职责

负责学校行政、党群、教学、外事、科研、财会等档案的收集管理工作。每周定期到沙河校区负责基建档案收集管理工作。按照档案收集和归档制度，及时与负责的相关单位兼职档案员、教学秘书沟通，督促其及时立卷归档，并指导和解答其在立卷整理中的问题。

随时检查立卷部门网上著录情况，发现问题及时与兼职档案员联系，尽快解决；负责各单位兼职档案员、教学秘书的档案立卷著录培训工作。

接收档案时，按照档案整理、立卷标准仔细检查；并检查档案管理系统著录、电子文件上传情况。验收合格后办理移交手续，将接收档案分类、按档案号整理上架。

重大、突发事件要及时跟踪相关单位整理、移交档案。各单位临时移交的零散档案，做好记录，及时整理、著录、上架、入库。

检查入库档案排序、安全和整洁情况，及时贴标签，更换防虫药，开窗通风等。

接待日常到馆查档用户，热情服务，尽快为用户解决问题；接收电话、邮件、传真件查档信函，尽快核实所查内容，尽快回复。

完成领导交办的其他任务。

上岗条件

硕士研究生及以上学历，中共党员，档案学、管理学相关专业毕业，具有良好的职业道德和服务意识，勤奋敬业，工作认真细致，有团队精神，有熟练的计算机应用技能，具备一定语言沟通能力和文字能力，身体健康。

（二）档案编研科：辅助服务岗（职数1人）

岗位职责

负责每年《北京教育年鉴》、《中国教育年鉴》中央财经大学部分组稿、编写、资料上报工作。

负责每年《中央财经大学年鉴》组稿、编写、校对工作。

负责馆内专题汇编、展览等编研工作。

完成领导交办的其他工作事务，协助部门同事开展档案利用服务工作。

上岗条件

硕士研究生及以上学历，中文等相关专业毕业，具有良好的职业道德和服务意识，勤奋敬业，工作认真细致，有团队精神，具备较强的计算机操作技能、沟通能力和文字能力，身体健康。

（三）信息技术科：辅助服务岗（职数1人）

岗位职责

维护馆内办公电脑、打印机、复印机、扫描仪等设备的正常使用；维护建设馆内局域网，安装使用程序、杀毒软件，做好更新，确保办公网络环境安全。

负责南大之星档案管理系统日常维护工作，及时与软件商联系，解决系统在应用过程中出现的问题，保证系统正常运转。

维护、更新档案发布系统各版块内容，保证档案发布系统正常运转，做好档案宣传工作。

研究、分析馆藏档案利用情况，做好馆藏档案数字化计划和管理标准；负责数字档案馆的建设规划工作，根据实际工作需要开发档案管理软件；与学校相关部门协调，协助开展智慧校园建设工作。

指导勤工助学学生使用扫描设备扫描馆藏纸质档案和照片，按管理标准存储标引数字化档案文件，并上传至档案管理系统。

做好档案数据多元化备份计划和工作，保证档案数据安全存储。

每年底根据档案统计要求，对档案收集、利用情况进行分类统计。

完成领导交办的其他任务。

上岗条件

硕士研究生及以上学历，中共党员，计算机相关专业毕业，具有良好的职业道德和服务意识，热爱档案工作，勤奋敬业，工作认真细致，有团队精神，具备计算机、网络等专业知识与技能，熟悉操作系统和数据库，有一定的编程能力；熟悉计算机及网站的安全管理及升级维护；掌握网络安全设备配置、维护及管理技术；动手能力强，能利用档案管理软件、办公自动化软件等进行档案管理工作；身体健康。