各院、部、处（室、馆、所、中心）、直属单位：
为进一步做好2020年学校归档工作，确保各项工作形成的各类档案完整及时归档，现就相关事宜通知如下：
一、归档范围和归档时间
请各单位、部门按照《归档范围与保管期限》（见网址：http://archives.cufe.edu.cn/info/1010/1034.htm），按时完成归档工作。具体安排如下：
1.2020年9月30日前，学校各党政部门和按自然年度归档的单位移交2019年度的档案材料，之前年度应归档材料尚未移交的请及时补交归档。
2.2020年12月20日前，学校各教学单位和按教学年度归档的部门移交2019-2020学年的档案材料，之前学年应归档材料尚未移交的请及时补交归档。全日制本科生毕业论文纸质版及定稿电子版的归档详见附件。
3.有关单位、部门要加强对扶贫工作中形成的有保存价值的文字、图表、音像、电子数据等各种形式和载体材料的收集保存整理，按照第1点的时间节点和要求做好立卷归档工作。
4.新冠疫情档案的归档安排详见《关于做好新型冠状病毒肺炎疫情防控档案收集归档工作的通知（校办发〔2020〕10号）》。
5.学校重要事项形成的档案不受上述归档时间限制，事项办结后及时向档案馆移交归档。
二、归档要求
各单位、部门要高度重视立卷归档工作，兼职档案员要参照《归档范围与保管期限》，监督、指导本单位、部门开展各类材料的收集整理立卷工作，做到材料齐全完整、整理规范、目录完备、及时归档。对于没有按时归档的单位、部门，档案馆将以一定的形式将归档情况报送单位主要负责人。
三、更新档案工作负责人及兼职档案员名单
请各单位、部门核对档案馆网站《各单位分管档案工作领导及兼职档案员名单（截止至2017年3月）》（http://archives.cufe.edu.cn/info/1010/1028.htm），如有人员变动，请于2020年6月19日（星期五）前告知档案馆（62288936，刘老师），档案馆将对名单信息进行更新。
四、其他说明
整理档案材料或上网著录工作中如有问题，请到档案馆主页“服务指南”的“归档指南”版块（http://archives.cufe.edu.cn/fwzn/gdzn.htm）查阅、下载相关业务指导文件，或与档案馆联系：刘老师、任老师，62288936，学术会堂南楼408 室。
特此通知。
附件：全日制本科生毕业论文纸质版及定稿电子版归档说明
档案馆
2020年6月9日
附件：
全日制本科生毕业论文纸质版及定稿电子版归档说明
一、毕业论文纸质版的归档
各教学单位装订成册的校级优秀毕业论文的纸版向档案馆移交归档，非校级优秀毕业论文的纸版在装订成册后，由各单位自行妥善保存，不向档案馆移交。具体内容详见档案馆与教务处联合发布的《关于对我校全日制本科毕业生毕业论文、实习报告归档工作进行调整的通知》（2017年）（http://archives.cufe.edu.cn/info/1044/1611.htm）。
二、本科生毕业论文（设计）信息汇总表的归档
将本科生毕业论文（设计）信息汇总表打印盖学院章（每页盖章）后归档，信息汇总表须按专业、班级逐条录入，可与校级优秀论文归在同一案卷，案卷名如：2020届国际经济与贸易学院本科生校级优秀毕业论文及本科生毕业论文（设计）信息汇总表；也可单独立卷，案卷名如：2020届国际经济与贸易学院本科生毕业论文（设计）信息汇总表。
三、毕业论文定稿电子版的归档及移交
全日制本科生毕业论文定稿的电子版由学生所在培养单位负责归档。
（一）毕业生论文定稿电子版的整理及命名
1.一级文件夹：2020届××学院全日制本科生毕业论文（定稿）
2.二级文件夹：××专业（××方向）×班毕业论文（注：学院及专业请使用规范准确的全称，不要使用简称或者口语表达方式）
3.文档命名：学号 姓名 论文题目（注：中间为空格）
4.文档格式：PDF版本，不接收Word版本。
5.举例如下：2020届金融学院全日制本科生毕业论文（定稿）\金融学专业（国际货币与国际金融方向）1班毕业论文\学号 姓名 论文题目.pdf
（二）毕业生论文定稿电子版档案的移交
1.毕业论文定稿电子版请按照要求规范命名，以学院（中心、研究院）为单位压缩后统一发送至档案馆邮箱：cufexxdag@163.com，邮件主题写明“××学院（研究院、中心）毕业论文”字样，邮件正文中提供联系人姓名及联系方式，或以现场移交拷贝等方式移交。
2.填写毕业论文定稿电子版移交单纸质版（见下页表格）一式两份，与档案馆完成档案移交手续。
