各院、部、处（室、馆、所、中心）、直属单位：

《中央财经大学年鉴》是按年度全面、真实、系统、准确地记载我校建设、改革、发展等各方面情况的综合性年刊，承担着保存史料，鉴往知来，服务现实，惠及后代的历史使命。为做好《中央财经大学年鉴（2011）》（以下简称《年鉴》）的编纂工作，现将有关事项通知如下：

一、《年鉴》编纂的指导思想

贯彻年鉴“保存史实资料、总结传播经验、宣传先进典型、传递业务信息、辅助领导决策”的编纂宗旨，深入反映学校和广大师生在2010年各项事业快速、健康发展过程中取得的新成就、展现的新面貌；反映各单位、部门贯彻落实《中央财经大学2010年工作要点》，求真务实，扎实工作的情况。

二、《年鉴》编纂的原则

《年鉴》一般收录学校建设、改革和发展中的重要事件、重大活动、重要人物等，只具有一般新闻性而不具有史料价值的，一般不收录。在编纂《年鉴》的过程中应坚持实事求是、客观真实，大事不漏，小事不收的原则。

三、《年鉴》编纂的工作安排

（一）撰稿

1．时间

《年鉴》撰写的各项内容和数据应反映2010年1月1日—12月31日之间发生的重要事件、重大活动、重要人物等，超出此期间的题材一般不用（记述某事件时必须追述过去情况的除外）。

2．内容

文稿内容应具有单位特色以及资料寻查价值。包含以下内容：

（1）各单位、部门的概况，包括机构设置、人员构成等基本情况。

（2）各单位、部门的重点工作、重大变革以及工作中的重大失误，包括党的建设、队伍建设、教育、教学、科研及管理等方面的工作。

（3）获得校外重大奖励项目（单独以表格的形式编列）。

（4）重大事件及热门话题。

（5）厅局级及其以上领导来校视察、调研的重要活动等。

（6）国内外著名专家学者来校讲学活动等。

（7）媒体报道目录索引（单独以表格的形式编列）。

（8）其它具有学校及本部门工作特点的信息等。

各单位、部门组稿的具体要求见附件2。

3．撰稿要求

（1）写作。要求开门见山，直陈其事，文字简练，重点突出，避虚就实，用事实说话，用纪实的手法把事情发生、发展的来龙去脉写清楚。注意保持内容的连续性，体现事物发展的轨迹。

（2）文体、语体。力求准确、朴实、精炼、流畅，不随意褒贬；排除套话、空话、大话以及说教式与华而不实的文句。采用纪实性较强的说明文体和记叙文体写作。

（3）文字规范。称谓上除“中央财经大学”、“中国”等可用第一人称，其余一律使用第三人称撰稿，人物一般直称其姓名，必要时可加职务或职称。如“中央财经大学”即称“我校”，“学生处**”即称“学生处**副处长”或“该处**副处长”；撰稿中涉及的时间要写出准确的年、月、日，避免使用“今年”、“当前”、“最近”等模糊不清的时间代词；使用数字除特殊情况外均用阿拉伯数字；使用标点符号应当用中文字符；使用统计数据要做到文表、总数与分数一致，因统计口径不同而引起的前后数据不一致的要加以说明。

（4）排版格式。文稿、表格均须用word制作，页面设置采用国际标准A4型；结构层次序数和排版，第一层为“一、”，第二层为“（一）”，第三层为“1.”，第四层为“（1）”。

（5）表格要求。各单位、部门应按照附件2的要求提供除正文以外的表格并附在正文之后。2010年各单位、部门牵头组织所获的校外表彰和奖励情况(包括竞赛获奖和奖（助）学金等)，本单位、部门的集体和个人（教师、学生）获得的校外表彰和奖励情况( 包括竞赛获奖和奖（助）学金等)也应制成表格与本单位、部门年鉴分开编列，以另一文档报送。上述表格中的表头按要求自制，其中所涉及的学生请指明所在班级、教职员工请指明所在单位。

（6）图片要求。各单位、部门须根据本单位、部门的年鉴内容提供相应的电子照片，照片应附有文字说明（包括时间、地点、人物、事件）。

（二）审核、编辑

为了保证年鉴质量，各单位、部门在报送年鉴文稿前要对其进行审核；档案馆对各单位、部门提供的年鉴文稿进行编辑、纂稿并审核、定稿。

四、工作要求

（一）各单位、部门领导要高度重视《年鉴》的撰稿工作，切实提高撰稿质量，要选对学校尤其是本部门工作了解且文笔好、责任心强的人员撰稿。

（二）各单位、部门《年鉴》撰稿人须按照要求认真撰写，由多人撰写的稿件，为避免稿件内容重复、交叉甚至矛盾的情况发生，各单位要由专人对稿件以及数据、图表等进行审核，并由有关负责人对稿件进行终审，文稿需由撰稿人、审核人签字并加盖单位公章。

（三）各单位、部门接到本通知后，请将你单位负责年鉴文稿编写工作的人员名单及联系方式（包括办公电话、电子邮箱）告知档案馆。

各单位、部门在年鉴编写过程中如有问题可与档案馆联系，并请于2011年1月13日前将撰写的年鉴纸质材料、照片和相关电子版等资料交至档案馆（学术会堂407室，联系人：练聪颖，联系电话：62288254；学术会堂408室，联系人：刘瑜，联系电话：62288936，电子邮箱：xxdas@cufe.edu.cn）。

附件：1.《年鉴》编写案例

2. 各单位、部门《年鉴》组稿的具体要求

二〇一〇年十二月二十日